Tuomi Logistiikka Oy on kehittänyt viime vuosien aikana huomattavasti erityisesti sisälogistiikkaansa. Yrityksen menestys perustuu kattaviin panostuksiin tehokkuuden, laadun ja joustavuuden osalta. Yhteistyö Elisa IndustrIQ Finlandin (entinen Leanware) ja Tuomen välillä on jatkunut jo vuodesta 2018.
Viimeisen kuuden vuoden aikana Tuomi Logistiikka on käynyt läpi merkittäviä muutoksia. Yhteistyö Elisa IndustrIQ Finlandin kanssa alkoi julkisen hankinnan kilpailutuksen kautta. Kolmen varaston toiminnan ja ulkopuolisen varastokapasiteetin yhdistäminen yhteen toimipisteeseen mahdollisti koko prosessin päivittämisen tehokkaammaksi ja nykyaikaisemmaksi. Alun perin varastotoimintaa ohjattiin manuaalisesti ERP:n avulla ja esimerkiksi keräys tapahtui paperilistoja käyttäen.
”Lisäksi viimeisimpien vuosien koronapandemian aiheuttama varastotasojen moninkertaistuminen ja hoitotarvikkeiden saatavuuden turvaaminen, kahden hyvinvointialueen toimintaympäristön mittavat muutokset sekä Tuomen toimitilojen laajennusprojekti ovat pitäneet meidät kiireisinä. Näissä muutoksissa Elisa IndustrIQ Finland on ollut meille luottokumppani niin operatiivisessa arjessa kuin kehitystyössä”, kertoo Tuomen varastopäällikkö Timo Vuorela.
Siirtymä vain yhteen varastoon oli suuri ja tarkoitti monia käytännön muutoksia. Prosessit uusittiin täysin, käyttöön otettiin varastoautomaatteja ja työvälineitä päivitettiin. Kun aiemmin keräysjärjestys oli, että yksi henkilö keräsi alusta loppuun asti yhden lähetyksen kokonaisuudessaan, nyt varaston eri alueilta alettiin kerätä nimikkeitä omina tehokkaina kokonaisuuksinaan, jotka lopuksi yhdistettiin keräysvirtaan.
”Uudessa varastossa halusimme tehostaa lattiapinta-alan käyttöä ja liikuttaa tuotteita ihmisen luo sen sijaan, että ihminen liikkuisi. Siksi totesimme varastoautomaattien tarpeen. Niiden ohjaukseen LeanwareWMS oli järkevä valinta. Samalla varastotoiminnan ohjaus digitalisoitui, saimme reaaliaikaisen seurannan ja luovuimme päivittäisessä toiminnassamme tulostetuista paperilistoista”, varastopäällikkö Timo Vuorela kertoo.
Nykyaikaistetun toiminnan avulla Tuomen varastonohjauksen laatu parani, sillä paperityöt ja inhimillisten virheiden mahdollisuus pieneni. Tuomella on noin 500 toimittajaa ja varaston läpi kulkee vuodessa yli 20 000 eri nimikettä, joista 6 500 varastoidaan koko ajan. Kun asiakkaina on muun muassa vaativaa erikoissairaanhoitoa, on toiminnan tehokkuuden lisäksi tärkeää toimitusvarmuus, tuottavuus, nopeus ja luotettavuus.
Tuomen varastolla kehitetään jatkuvasti prosesseja ja työtapoja koko henkilöstön voimin, mikä on johtanut tasaisen varmaan kokonaistehokkuuden nousuun. LeanwareWMS:n käyttöönoton myötä tuottavuus on parantunut lähtötilanteeseen nähden yli 50 prosenttia.
Näiden kaikkien onnistumisten myötä Tuomen varasto on joustava, tehokas ja laadukas, josta todisteena on heille myönnetty Huippuvarasto 2024 -tunnustus.
“Tuomi Logistiikka Oy on esimerkki siitä, miten kattava panostus henkilöstön johtamiseen, yhteistyöhön ja nykyaikaisten logistiikkaratkaisujen hyödyntämiseen voi tuottaa merkittäviä parannuksia sisälogistiikan tehokkuuteen ja laatuun, tiivistää Elisa IndustrIQ Finlandin Huippuvaraston Concept Owner Antti Kaunisto.
Kehitystyö Tuomen ja Elisa IndustrIQ Finlandin välillä ei päättynyt järjestelmätoimitukseen vaan Elisa IndustIQ Finlandin jatkuvan kehittämisen palvelut ovat osana myös Tuomen päivittäistä tekemistä. Yhteistyötä on jatkettu konsultointien ja varaston vuosihuoltojen merkeissä. Konsultointia ja kehitystyötä tehdään yhdessä analysoiden ja sparraillen. Asiakas ja palveluntarjoaja istuvat samalla puolella pöytää ja määrittelevät yhdessä parhaat ratkaisut varastoinfran, kaluston ja LeanwareWMS ohjelmiston kehityksessä. Toisella puolella pöytää istuu Tuomi Logistiikan toimitusketju, josta tehdään väsymättä tehokkaampaa ja laadukkaampaa.
Tuomi Logistiikka Oy on pirkanmaalainen yhteishankinta- ja logistiikkayhtiö. Merkittävä osa yhtiön toimintaa ovat logistiikkapalvelut, joiden kautta kulkee useita erilaisia tavaravirtoja julkishallinnolliselle puolelle. Yhtiön asiakkaita ovat esimerkiksi sairaalat, terveyspalvelut, koulut ja päiväkodit.
