Tuloksia varaston ohjauksella

Yritys ja haaste

Pamark on valtakunnallinen, yritysten päivittäishyödykkeitä toimittava tukkuliike, jonka valikoimissa on yli 430 tuoteryhmää ja yli 5500 tuoteriviä. Tilaus- ja logistiikkatoiminnot ovat Pamarkin asiakaspalvelun ydinosassa: tilaukset toimitetaan nopeasti ja sovitusti perille.

Toiminnan jatkuvasti kasvaessa, sekä uusilla asiakkailla että tuotevalikoimilla, haasteeksi muodostui varastoarvojen oikea-aikainen ja ennakoiva laskenta. Tähän tehtävä manuaalinen työ vei ison osan tuotehallinnan ja ostajien työajasta.

– Asiakkaamme ovat tyytyväisiä ja me olemme tyytyväisiä.

Ratkaisu

Lisätyövoiman palkkaamisen sijaan Pamark valitsi käyttöönsä Expakin ratkaisun. Microsoft-teknologiaan pohjautuva ohjelma automatisoi tilauspisteiden, ostoehdotusten ja varastotasojen laskennan Microsoftin NAV-järjestelmään. Samalla se tarjoaa joustavan ja helppokäyttöisen työpöydän oston suunnitteluun valmisraportteineen ja hälytyksineen.

Tulokset

Expakin ohjelman käyttö on tuonut Pamarkille merkittäviä hyötyjä ja kilpailuetuja:

Toimitusvarmuuden nosto

Varastovalikoimanimikkeiden saatavuus oli lähtötilanteessa 94 %. Tällä hetkellä varastovalikoimanimikkeiden saatavuus on yli 98 %.

Varaston kierron nosto

Varaston kierto on noussut lähtötilanteen yhdeksästä lähelle kymmentä. Varaston kierto on noussut 0,7 yksikköä lähtötilanteesta (9,1:stä 9,8:aan)

Kustannussäästöjä

Ohjelman käytöllä saatu kustannussäästöjä, sillä sen avulla vähämenekkisten nimikkeiden jälkitoimitukset ovat vähentyneet ja samaan aikaan alaskirjattavien tuotteiden osuus koko varastosta on laskenut.

Varaston painopisteen muutos oikeisiin tuotteisiin

Varaston painopiste on muuttunut kiertäviin tuotteisiin. Tällä hetkellä varastovalikoiman nimikkeistä yli puolet (yli 50%) kiertää yli 10 varaston kierrolla. Lähtötilanteessa yli 10 kiertävien varastovalikoimanimikkeiden osuus oli 24 %.

Expakin ratkaisun tuloksia on seurattu jatkuvasti ja parannukset ovat pysyviä.

 

Pamark valitsi Expakin kumppanikseen

– Varastossamme on oikea määrä oikeita tuotteita oikeaan aikaan.

Pamarkin kasvava liiketoiminta toi mukanaan haasteen tukkuliikkeen varastoarvojen laskennasta. Kuinka optimoida tilausmäärät ja taata, että varastossa on oikea määrä oikeita tuotteita oikeaan aikaan? Lisätyövoiman palkkaamisen sijaan Pamark päätyi Expakin ohjelmaan.

Pamarkin ja Expakin yhteistyö käynnistyi 2010, ja tulokset ovat olleet erinomaisia.

– Uusien ja kasvavien asiakkuuksien myötä olimme tilanteessa, jossa tilausmäärien mutu-arviointi ei enää riittänyt, Pamarkilta kerrotaan. Halusimme käyttöömme järjestelmän, joka ei tuota ainoastaan oikea aikaista tietoa, vaan myös ennakoi tulevaa.

Pamark kartoitti yhteistyökumppaneita ja vakuuttuivat Expakin soveltuvuudesta, mukautuvuudesta ja helppokäyttöisyydestä.

Käyttöönoton ja käytön helppoutta

Expakin ohjelma on yhteensopiva valtaosaan toiminnanohjausjärjestelmistä (ERP) ja se asennettiin mutkitta myös Pamarkin Dynamics NAV-järjestelmään.

– Expakin ohjelma on ollut alusta saakka helppo käyttää, Pamarkilta kerrotaan. – IT-projektit ovat välillä haastavia, mutta tässä tapauksessa Expakin pojat hoitivat asennuksen ja käyttöönottovaiheen opastuksineen kivutta. – Kuvaavaa käytön helppoudelle on se, että edes varsinaista käyttökoulutusta ei koskaan tarvittu, vaikka sitä tarjottiin. Puolen tunnin opastus riitti hyvin ja manuaalit ovat jääneet hyllylle pölyyntymään.

Tyytyväinen asiakas – tavoitteet saavutettu

Yhteistyön käynnistymisen jälkeen Expakin ratkaisu on ollut Pamarkilla käytössä päivittäin ja sen vaikutukset liiketoimintaan ovat olleet yksinomaan myönteisiä.
Kustannussäästöjä syntyi, sillä lisätyövoiman palkkaamisen sijaan päädyttiin hankkimaan Expakin ohjelma, jonka myötävaikutuksella varastossa on nyt oikea määrä, oikeita tuotteita, oikeaan aikaan.
Kaikki tavoitteet saavutettiin ja Pamarkilla koetaan, että asiakkaatkin ovat nyt tyytyväisiä.