Ylivarastojen purku toimituskuluja nostamatta

Saatavuushaasteet rasittavat niin toimittajia kuin asiakkaita. Usein saatavuushaasteiden kanssa törmätään tilanteeseen, jossa tuotteita on varastossa usein paljonkin, mutta vääriä tuotteita. Tämä johtaa siihen, että asiakkaille joudutaan myymään ”ei oota” vaikka kysyntää olisi.

Markkinoiden globaalit häiriöt (mm. COVID-19 ja Ukrainan sota) aiheuttivat pahoja saatavuusongelmia komponenteille ja materiaaleille. Yritykset reagoivat tilanteeseen kasvattamalla varmuusvarastojaan. Pitkään jatkunut nollaa lähentelevä korkotaso johti tilanteeseen, missä varastointi ei ollut kallista. Tilanne on jälleen muuttunut rajusti. Korot ovat nousseet ja sen myötä varastointikustannukset kasvavat. On selkeä tarve purkaa kertyneitä ylivarastoja.

Ylivarastot saadaan näkyväksi, kun varastotasoille on määritelty tavoite ja suunnitelma. Tavoitetasoa suurempivarasto on pelkkä kustannus, joten sen purkaminen on aina järkevää. Varastotasojen optimointiin tulee luodajatkuva prosessi. Onneksi teknologia ja kehittyneet varasto-ohjelmat mahdollistavat reaaliaikaisenvarastonhallinnan ja ohjauksen.

Leanwaren vinkit ylivarastojen purkamiseen:

• Tuotepolitiikka – tee päätökset nimikkeiden varastoinnista asiakaskysynnän perusteella
• Ennakointi – hyödynnä myyntihistoria ja trendit kysynnän ennustamiseksi
• EI saatavuuden kustannuksella – varaudu kysynnän vaihteluihin ja toimitushäiriöihin oikein mitoitetuillavarmuusvarstoilla
• ABC-analyysin käyttö – pidä ainakin korkean myynnin arvon omaavien A- ja B-tuotteiden varastonkiertonopeus riittävän korkeana
• Reagointi – pidä varaston ohjausparametrit ajan tasalla, tee korjaavat toimenpiteet, kun kysyntä muuttuu taitoimitushäiriöitä ilmenee

Lue lisää oston ja hankinnan kehittämisestä Oston ja automatisoinnin oppaasta!