Sähköbussien ja latausratkaisuiden toimittaja YES-EU Oy otti käyttöön LeanwareSCM-järjestelmän alkuvuodesta 2024 tavoitteenaan parantaa prosessien hallintaa ja kehittää ostotoimintaa. Käyttöönottoprojekti sujui heidän mukaansa ”yllättävän kivuttomasti”, ja erityisesti Elisa IndustrIQ Finlandin projektinhallinta sekä dokumentointi saivat kiitosta.
YES-EU:n kasvuvauhti on kova ja nimikkeitä heillä on lähes 2000 kappaletta. Lähtötilanteena oli saldojen haasteellinen seurata ja toimimattomat hälyrajat, jotka tekivät toiminnan kehittämisestä sekä mittaamisesta hankalaa.
Yli 80 % yrityksen nimikkeistä tulee Kiinasta ja toimimattomien hälyrajojen ja saldojen kanssa tämä aiheutti liian usein tilanteita, että tietyn nimikkeen puute huomataan liian myöhään. Tavoitteena uuden ohjelmiston käyttöönoton myötä olikin minimoida kalliiden lentorahtien käyttö ja parantaa saatavuutta sekä toimitusvarmuutta ostotoimintaa kehittämällä.
YES-EU tutustui Elisa IndustrIQ Finlandin verkkosivujen kautta oston ja hankinnan moderniin LeanwareSCM-ohjelmistoon syksyllä 2023, jonka jälkeen yhteistyökeskustelut lähtivät liikkeelle. Alle puolen vuoden sisään keskustelujen käynnistymisestä yrityksellä olikin jo ohjelmisto käytössä, sillä sen monipuoliset ominaisuudet sekä hyödyllisyys vakuuttivat varaosien oston parissa työskentelevät henkilöt.
YES-EU:n ja Elisa IndustriIQ Finlandin yhteistyön tavoitteiksi määriteltiin neljä kohtaa:
Tavoitteiden pohjalta määriteltiin avainmittareiksi saatavuus, toimitusvarmuus, asiakastyytyväisyys sekä varaston arvo.
Yhteistyökeskustelujen sekä tilannekuvauksen pohjalta ratkaisuehdotukseksi muodostui LeanwareSCM-valmisohjelmisto, joka on moderni, palveluna toimitettava oston ja toimitusketjun tehostamisen järjestelmä. Ohjelmiston avulla pystytään mittaamaan määriteltyjä avainmittareita sekä pääsemään yhteisiin tavoitteisiin, kertoo Elisa IndustrIQ Finlandin puolelta projektipäällikkönä toiminut Tomi-Pekka Juha.
LeanwareSCM:n käytettävyys ja luotettavuus vastasivat YES-EU:n odotuksia, ja ohjelmiston avulla onnistutaan tuottamaan juuri ne asiat, mitä on luvattu. YES-EU:n mukaan Elisa IndustrIQ Finlandin asiantuntijoiden prosessi- ja tuoteosaaminen olivat vahvalla tasolla, mikä varmisti onnistuneen lopputuloksen.
LeanwareSCM:n käyttöönottokyselyssä YES-EU:n varastopäällikkö Eelis Kettinen sekä varaosamyyjä Joni Pollari antoivat NPS-arvoksi kokonaisuudesta 9/10, todeten ohjelmiston olevan hyödyllinen ja monipuolinen.
Koko prosessi yllätti meidät kivuttomuudellaan, sillä esimerkiksi odotuksemme aikataulun ja budjetin osalta täyttyivät. Tekniset asiat hoituivat Elisa IndustrIQ Finlandin puolelta ja meille jäi tehtäväksi vain kommentointi. Dokumentointi oli hoidettu huolella ja pysyimme asiakkaana kartalla kokoajan missä vaiheessa projektia mennään. Ohjelmisto on vastannut odotuksiamme erinomaisesti, eikä käyttöohjeisiinkaan ole vielä tässä vaiheessa ollut tarvetta palata ohjelmiston helppokäyttöisyyden takia, kertovat Kettinen ja Pollari.
YES-EU Oy on suomalainen sähköbussien ja raskaan liikenteen sähköistämiseen erikoistunut kokonaisjärjestelmien toimittaja sekä Suomen suurin sähköbussitoimittaja. Yritys kuuluu osaksi YES-EU-ryhmää, jolla on toimintaa kaikissa Pohjoismaissa sekä useissa Keski-Euroopan maissa.
