Kaikki tietävät, miten kalliita ja aikaa vieviä jälkitoimitukset ovat. Työmäärän ja kustannusten lisääntyminen näkyvät erityisesti silloin, kun jälkitoimituksia joudutaan toimittamaan usein sekä toimitettavat määrät ovat suuria. Jälkitoimitukset otettiin tarkemman tarkistelun kohteeksi kuntoutus-, liikunta- ja terveystuotteiden maahantuontiin, valmistukseen ja tukkukauppaan erikoistuneella, WMS-asiakkaallamme Fysiolinella. Yritys otti käyttöön LeanwareWMS-varastonhallintajärjestelmän vuonna 2014.
Analysoimme Fysiolinen varastodataa LeanwareWMS-järjestelmän tietovarastosta yli kolmen vuoden ajalta. Jälkitoimituksien määrää tarkasteltaessa oli tulos yrityksessä oletetun kaltainen: trendi muuttui laskevaksi hyvin pian järjestelmän käyttöönoton jälkeen. Nykyinen noin 35 % alhaisempi jälkitoimitusten määrä, verrattuna aikaan ennen LeanwareWMS-järjestelmää, saavutettiin alle vuodessa. Yli kolmasosalla vähentyneiden jälkitoimitusten lisäksi WMS-järjestelmällä on pystytty lyhentämään jäljelle jääneisiin toimituksiin tarvittavaa aikaa merkittävästi, jolloin asiakkaat saavat tuotteensa nopeammin. Jälkitoimitusten määrän vähentyminen sekä toimitusajan lyheneminen ovat näkyneet Fysiolinelle kustannussäästöinä niin rahti- ja henkilökuluissa kuin parempana asiakastyytyväisyytenä.
LeanwareWMS-järjestelmä on Fysiolinella tuonut parannuksia myös prosesseihin, datan saatavuuteen sekä luotettavuuteen. Järjestelmä mahdollistaa nyt varaston reaaliaikaisen, 100 %:n saldotarkkuuden, jolloin myynti pystyy myymään tuotteita perustuen täsmällisiin saldoihin sekä hankinta ostamaan tuotteita oikean määrän, oikeaan aikaan. Järjestelmän kehittyneen raportoinnin ansiosta nimikkeiden kulutustrendien kehitystä voidaan nyt seurata eri aikavälit ja sesongit huomioiden.
Joni Ihalainen, Product Manager, Leanware Oy
Antti Kaunisto, Tuotanto- ja logistiikkajohtaja, Fysioline
