Varastoa tehostamalla miljoonakisaan

5.3.2018

Kasvun vauhdissa pitäisi pystyä tekemään oikeat ratkaisut kasvun tukemiseksi. Kun myyt tavaraa ja bisneksesi menestyy, päädyt ennen pitkää miettimään, kannattaisiko jatkaa varastonhallinnassa ERPin (Enterprise Resource Planning) keinoin vai ottaa käyttöön varastoa ohjaava järjestelmä WMS (Warehouse Management System).

On houkuttelevaa ajatella, että laajentamalla jo käytössä olevaa ERPiä parannettaisiin nykytilaa riittävästi. Silloinhan vältyttäisiin uuden järjestelmän käyttöönotolta. Uusi järjestelmä kun saatetaan organisaatiossa kokea peikkona: ”Taas yksi uusi järjestelmä arkkitehtuuriimme, eikä!”, sanoo IT-johtaja. ”Taas yksi uusi järjestelmä, jonka ylläpidosta maksetaan, eikä!”, sanoo talousjohtaja. ”Henkilöstöltä vaaditaan jo nyt aivan liian monen järjestelmän osaamista, eikä!”, sanoo HR-johtaja. Mutta samaan aikaan toimitusjohtaja sanoo, että ”Think Big! Meidän tulee tuplata volyymimme!”. Näissä ristipaineissa varastologistiikan tehokkuudesta vastaavaa varmasti pyörryttää. Kone käy kuumana ja jotain tarttisi tehdä, mutta mitä?

Voittamaan on lähdetty, joten jotain joka tapauksessa kannattaa tehdä. Hyviä oljenkorsia ovat esimerkiksi kilauttaa kaverille tai kysyä yleisöltä. (50-50 -oljenkortta en suosittele, vaikka kone arpoisikin pois puolet varmasti vääristä vaihtoehdoista – silti jäisi tehtäväksi arvata oikein, eikä tuurilla yleensä pääse käsiksi miljooniin)

Kilauta kaverille

Kavereistasi tai LinkedIn-kontakteistasi löytyy varmasti joku, jolla on kokemusta ERPin, ERPin varastomodulin tai pesunkestävän WMS:n käytöstä varastossa. Rikkaimmat vinkit saat häneltä, jolla on kokemusta näistä kaikista. Kaikilla mainituilla on nimittäin vissi ero keskenään eli älä tyydy kuulemaan vain esimerkiksi kokemuksia ERPin varastomoduleista. Pesunkestävä WMS ohjaa varastoprosessia monipuolisin keinoin eikä toimi vain varastokirjanpitojärjestelmänä, joita joskus erheellisesti myös WMS:ksi kutsutaan. Jos kaipaat lisää kontakteja, niin verkostoidu alan foorumeissa, esim. Suomen Osto- ja Logistiikkayhdistyksen tapahtumissa tai tutustu vakkapa LeanwareWMS-asiakkaisiin: //leanware.fi/fi/asiakkaamme/. Yhteistä, nuo vissit erot luissaan ja ytimissään kokeneille on, että he jakavat vuolaasti vinkkejään.

Kysy yleisöltä

Haluatko Miljonääriksi -visassa yleisöltä kysyttäessä, oikean vastauksen tietävät nousevat seisomaan. Voit nyt kuvitella minut seisomassa yleisön keskellä, koska myös minä voin auttaa. Itselläni on oma lehmä ojassa aivan kuten muillakin yleisön edustajilla, jotka palkitaan oikeasta vastauksesta. Sama avoimuus ja rehellisyys meitä silti yhdistää, kun kaiken kansan edessä haluamme tiedollamme auttaa *hmm* henkilöä mäessä. Tässä perusteluja käyttösi:

Hyvä IT-johtaja,
Harva ERP on paras kaikilla logistiikan eri osa-alueilla. Operatiivinen toiminta on minuutti- ja sekuntipeliä, eikä siinä usein käytännössä toimi parhaalla tavalla viikko- ja päivätasolle suunniteltu ERP. ERP on filosofialtaan varastokirjanpidon järjestelmä, mitä ei kannata lähteä räätälöimään funktioihin, joihin sitä ei ole tarkoitettu. ERPin räätälöinti on yleensä kallista ja riskialtista.

ISA-95 tarjoaa viitekehyksen modulaarisen järjestelmäarkkitehtuurin rakentamiseen. Yrityksellä on yksi ERP, johon on liitetty erilaisia järjestelmiä. Tyypillisimpiä näistä ovat juuri WMS-järjestelmä tai esimerkiksi tuotannon hienokuormituksen ja valmistuksenohjauksen MES-järjestelmä. Tällainen arkkitehtuuri mahdollistaa sen, että toimintoja ja automaatiota pystytään kehittämään kestävästi ja esimerkiksi toimipisteittäin lokaalisti. ERP varmistaa, että liiketoimintatason informaatio, kuten kirjanpito, projektit ja resurssit, on kaikkialla yhdenmukainen. Tällöin esimerkiksi ERPiä uudistettaessa operatiivisia tuotantotason järjestelmiä ei tarvitse vaihtaa, mikä tekee uuden ERPin käyttöönotosta helpompaa ja riskittömämpää. Samoin tilanteessa, jossa ERPin toiminta takkuaa tai linkki esimerkiksi WMS-järjestelmään katkeaa, varastonhallintajärjestelmä pystyy silti jatkamaan toimintaansa määrätyn ajan.

Hyvä talousjohtaja,
Kalleinta on varastoida liikaa ja tehdä työtä tehottomasti. Varastokoneen kuumentuessa kasvaa usein epämäärä varastossa eli tavaraa kertyy käytäville, prosessiin tulee pullonkauloja, avainhenkilöiden kriittisyys kasvaa ja kysymysmerkit lisääntyvät. Tämä kaikki kasvattaa henkilöstön turhautumista, sairaslomien määrää ja vaihtuvuutta – eli kustannuksia.

Varastologistiikka kannattaa hoitaa siihen suunnitellulla järjestelmällä, WMS:llä. Järjestelmäarkkitehtuurin modulaarisuus mahdollistaa toimittajariskin hajautuksen, parhaan mahdollisen osakokonaisuuden hankinnan sekä merkittävät kustannussäästöt.

Tyypillinen takaisinmaksuaika LeanwareWMS investoinnille on alle vuoden. Kun logistiikka nähdään kilpailutekijänä, suurimmat säästöt varastolle tuo kokonaistehokkuuden kasvu. Kokonaistehokkuuden kasvattamiseen voi tutustua esimerkiksi kokonaistehokkuuslaskurimme avulla: //leanware.fi/fi/kokonaistehokkuuslaskuri/.

Hyvä HR-johtaja,
Henkilöstön saatavuus muodostuu koko ajan suuremmaksi ongelmaksi. Onkin yhä tärkeämpää pitää kiinni hyvistä osaajista. Käytännössä keinomme ovat luoda erinomaiset työskentelymahdollisuudet ja henkilöstölähtöinen kulttuuri.

Varastotoiminnan kehittämisen käynnistäjänä on monessa yrityksessä toiminut varastotoimintojen optimointiin suunnitellun WMS-järjestelmän käyttöönotto. WMS yhdessä tehokkaan päivittäisjohtamisen kanssa osallistavat henkilöstön minimoimaan turhaa työtä ja optimoimaan työtänsä. Helppokäyttöisyyteen ja työn ohjaavuuteen suunniteltu WMS antaa reaaliaikaista tietoa työkuormasta ja ohjaa henkilöstöä itseohjautuvuuteen eli kohdistamaan työ oikeisiin kohtiin varastoa. Työn tehokkuus ja mielekkyys kasvavat, kun kiireen tunne vähenee ja henkilöstö saa keskittyä tekemään ydintehtäväänsä. Samalla henkilöstö voi paremmin, mikä näkyy sairauspoissaolojen ja vaihtuvuuden pienentymisenä. Kirsikkana kakun päällä sama henkilöstö pystyy hoitamaan merkittävästi suuremman työmäärän.

Oletko valmis voittamaan miljoona euroa?

 

Mira Sohlman

Mira Sohlman
Business Director, Commerce
Leanware Oy

Blogi sähköpostiin?

Liity Leanwaren uutiskirjeen postituslistalle. Tilaamalla uutiskirjeen saat uusimmat blogikirjoitukset sekä tietoa Leanwaren tapahtumista ja ajankohtaisista asioista suoraan sähköpostiisi.

* Pakollinen