Vuonna 2020 varastonne on kasvunne mahdollistaja

12.2.2020

Varaston aamu voi alkaa monella tavalla. Maanantaiaamu voi alkaa hyvinvoivan ammattilaisjoukon toimesta yhtä tehokkaasti ohjattuna kuin muutkin viikonpäivät tai perustua edellisen viikon virhetilojen korjaamiseen ohi varsinaisen työjärjestyksen. Virheitä toki sattuu, kun ihmiset tekevät asioita eikä käytössä ole järjestelmää, joka sen estäisi. Mutta jos huomaat perustekemisen pyörivän yhä useammin niiden analysoinnin tai korjaamisen ympärillä, on varmasti hyvä pysähtyä miettimään, voisiko kierteestä päästä irti jollain tavalla.

Nykytilan ymmärtäminen lähtee yrityksen historian ymmärtämisellä. Kun aikanaan liiketoiminta on alkanut lupaavasti kasvaa, on ollut luonnollista käyttää olemassa olevaa varastotilaa ja tuotteiden määrien kasvaessa vastata työn määrän lisääntymiseen palkkaamalla lisää osaavaa väkeä varastolle hommiin. Tämä on ollut erittäin oikea päätös ja toimintamalli. Uskon, että käytetty järjestelmänne on myös kasvanut toimintanne mukana. Usein kasvun tapahtuessa ERP-ratkaisuun on koodattu myös lisää varaston toimintaa tukevaa toimintaa ja esimerkiksi näin saatu tulostettua keräyslistat keräystyötä tukemaan. Tämän tarinan useita kertoja kuullessani olen tullut seuraavaan lopputulokseen.

Liiketoiminnan kasvu vs. varaston rekrytointipaine

Kokemuksemme osoittaa, että kun varaston henkilökunnan määrä on 3-4 henkilöä, varastopäällikkö mukaan lukien, kannattaa seuraavan rekrytointitarpeen syntyessä pysähtyä ja käydä läpi varastoa ohjaavan järjestelmäratkaisun mahdollisuudet. Hyvä ja työtä ohjaava WMS-ratkaisu mahdollistaa nykyisessä varastohenkilökuntamäärässä pysymisen kuitenkin samalla mahdollistaen nykyisestä ja kasvun tuomasta lisätyömäärästä selviämisen – ja samalla esimerkiksi keräilyvirheiden poistamisen.

Laadukas WMS-ratkaisun toiminta perustuu aina varastonne prosessien tukemiseen, automaattiseen työtehtävien optimointiin sekä henkilöstön motivointiin. Lopputuloksena teillä on jokaisena päivänä mahdollisuus päästä asiakkaille tehtyihin toimitusaikalupauksiin ja päästä samalla keräily- ja saldotarkkuuksissa +99,9 % tasoihin – ei huono päivä!

WMS on ERP-ratkaisun ja verkkokaupan paras ystävä

Kuten jokaisella elävällä organismilla maailmassamme, myös jokaisella järjestelmällä on oma tarkoituksensa ja osaamisalueensa. WMS-ratkaisun tarkoitus on keskittyä pelkästään varaston prosessien tukemiseen – ja tehdä se parhaiten. Koko WMS:n olemassaolon edellytys on palvella tilaus-toimitusprosessin aikana varastossa tapahtuvaa toimintaa. WMS:n puuttumisen huomaa usein siitä, että tilauksia ei kerätä, pakata tai toimiteta optimaalisesti, vaan varaston työt jaetaan esimerkiksi fyysisten keräyslistojen lokerikkojen kautta, jolloin työtehtävät tehdään usein myös sen mukaan mitä papereita halutaan omaan työkuormaan ottaa.

WMS-järjestelmän hyödyt on nyt helppo ottaa käyttöön

Leanware tukee kaiken kokoisten varastojen toiminnan kasvua. Kokemusta ja osaamista Leanwarella on tarjolla jo kahden vuosikymmen ajalta satojen varastojen osalta. Kaikki tämä osaaminen on tänä päivänä käytössänne, olittepa varastona kasvun alkutaipaleella tai jo markkinoilla kauemmin näkynyt toimija.

WMS-ratkaisu on mahdollista ottaa käyttöön kevyesti pilvestä. Tämä mahdollistuu toimintanne prosessit tuntien. Prosessien kartoittamiseen meillä on tarjota käyttöönne hyväksi havaittu Huippuvarasto-työkalu, jonka sisällön asiantuntijamme vetävät sinun ja varaston avainhenkilöidenne kanssa. Tämän tuloksena teille jää myös vahva dokumentti toiminnan kehittämisen jatkamiseen.

Miten pääsen alkuun

Helposti! – Olemme koonneet käyttöösi osaavan tiimin käymään kanssasi läpi tulevan kehityspolkunne mahdollisuudet, mielelläni esittelen heidät seuraavaksi.

Simo Tirkkonen

Simo Tirkkonen on toiminut järjestelmätoimittajan roolissa vuosia ja hahmottaa hyvin koko tilausprosessin aina ERP:n toiminteista lähtien. Hänen vastuullaan on ollut kymmeniä erilaisia caseja vuosien varrella, joiden lopputuloksena asiakkaan varaston toiminnan tehokkuus on moninkertaistunut ja liiketoiminnan jatkuva kasvu turvattu.

Jari Pekkola edustaa tiimimme nuorta voimaa ja omaa jo väkevän lattiatason kokemuksen varaston prosesseista ja niihin liittyvistä työsuoritteista. Asiantuntijuutta lisää vuosien näkemys elektroniikkakaupasta, jossa tilaus-toimitusketjun toimivuus on avainasemassa asiakaskokemuksen luomisessa.

Petri Karjalainen on toiminut kahtena vuosikymmenenä erilaisissa logistiikan tehtävissä palvellen koko logistiikan arvoketjua. Kuljetustoiminta ja varastopalvelut sekä niihin liittyvien järjestelmien integraatiot ovat tulleet erittäin tutuiksi. Läpinäkyvyys, optimointi, toiminnan älykkyys ja kustannustehokkuus ovat keskeisiä tekijöitä kokonaisuuksia mietittäessä.

Ole meihin yhteydessä tai ilmianna kollega, jota voisimme auttaa varaston kehityspolun kartoittamisessa. Tulemme mielellämme käymään tai keskustellaan asioista etänä seuraavien askelmerkkien selvittämiseksi – kaiken tämän teemme myös järjestelmäriippumattomasti liiketoimintanne tarpeet keskiössä. Leanware on varaston asialla.

Petri Karjalainen
Sales Director, Logistics
Leanware Oy

Blogi sähköpostiin?

Liity Leanwaren uutiskirjeen postituslistalle. Tilaamalla uutiskirjeen saat uusimmat blogikirjoitukset sekä tietoa Leanwaren tapahtumista ja ajankohtaisista asioista suoraan sähköpostiisi.

* Pakollinen